Das ISC, in Langform das Internet Service Center ist die zentrale Verwaltung für alle Dinge Rund um die Gliederungswebseite und die Onlinceservices der DLRG.

Login

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Wie man sich einloggt. Je nach Art des Accounts, mit dem man sich eingeloggt hat, stehen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung.

Gliederung

Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint in der Rechten Box mein Benutzername und eine Auswahlliste, aus der ich meine zu bearbeitende Gliederung auswähle.

Startseite anpassen

Hauptartikel: ISC - Dashboard Oben links ist der Link "Diese Seite anpassen" vorhanden.

Bei einem Klick hierauf kann ich die wählen, ob folgende Dinge unmittelbar nach der Anmeldung am ISC auf der Startseite erscheinen sollen oder nicht:

• Dashboard anpassen
• Anmeldung Seen.de
• E-Mail Adressen
• E-Mail Verwaltung
• Homepage Verwaltung
• Quota Informationen
• Webvisitenkarte

Die aktivierten Boxen können anschließend per Drag&Drop bieliebig verschoben werden.

Das Menü

Gliederung

Die hier eingetragenen Daten werden für die Postleitzahlensuche auf dlrg.de genauso genutzt, wie für die eventuell aktivierte Webvisitenkarte.

Hier muss man sich entscheiden, ob man den Standort der Geschäftsstelle oder eine andere Position für die PLZ-Suche aktivieren möchte.

Wenn die Geokoordinaten nicht bekannt sind, so kann mit Hilfe der nebenliegende "Weltkugel" die gewünschte Position auf der Karte gewählt werden.

Das Ausfüllen von "weitere Informationen" und "Angebote" ist selbsterklärend.

Kontakte

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Onlinespenden

Unter diesem Punkt können alle notwendigen Angaben für die Teilnahme am Onlinespenden eingetragen werden.

Berechtigungen

Dies ist der Bereich zum Verwalten von Berechtigungen. Derzeit sind folgende Berechtigungen einstellbar/vorhanden:

• Gliederung Community Admin - GCA (darf Foren und Gästebücher sowie deren Einträge anlegen ändern und löschen)
• Gliederung E-Mail-Admin - GEA (darf Postfächer, Weiterleitungen und Aliase anlegen, ändern und löschen)
• Gliederung Homepage-Admin - GHPA (darf die Bereiche Datenbank, Forum,Gästebuch und globale Internbereiche ändern, anlegen und löschen)
• Medien Administrator - GMA (darf die Bereiche Medienverwaltung und Bildergalerien bearbeiten)
• Gliederungswebmaster Deputy - GWMD (hat bis auf das Recht "Rechte zu vergeben" die gleichen Möglichkeiten wie der GWM)
• Benutzer des Internet Service Centers (jedes POP3-Postfach wird automatisch ein Benutzer des ISC und kann nur seine eigenen Daten bearbeiten)

(*Gliederungswebmaster - GWM (ist dem Hauptgliederungsaccount zugeordnet und kann auch nicht gelöscht werden))

• DLRG-Phone
• Prüfungsbogenzugriff

DLRG-Accounts

Hier gibt es eine Übersicht über alle von der DLRG Gliederung bestätigten DLRG-Accounts. Es tauchen nur Accounts auf, die nach der Umstellung auf DLRG-Accounts bestätigt wurden. Alte Accounts müssen ggf. neu bestätigt werden, damit sie in der Übersicht auftauchen. Außerdem tauchen Accounts in der Übersicht auf die eine Bestätigung beantragt haben. Sie können direkt dort bestätigt werden.

Berechtigung entziehen
Weiterhin besteht die Möglichkeit DLRG-Accounts die Bestätigung durch die Gliederung zu entziehen (rotes Minus). Der DLRG-Account-Inhaber wird darüber in einer Mail informiert. Wird einem Account die Berechtigung entzogen, verliert der Account auch alle Rechte, die ihm im ISC (Webmaster, Medienadministrator etc.) von der Gliederung zugewiesen wurden. Rechte die der Benutzer von anderen Gliederungen bekommen hat, sind nicht betroffen. Allerdings hat der Entzug der Bestätigung keinen Einfluss auf einen Zugriff auf Internbereichsgruppen.

E-Mail

Hauptartikel: ISC_-_E-Mail

Dieser Bereich dient nur der E-Mailadressenverwaltung. Auf der Startseite ist euer mögliches und genutztes Kontingent an verschiedenen Adressen aufgelistet. Es gibt 4 verschiedene Typen von E-Mail Adressen:

• Postfächer (POP3/IMAP)
• Weiterleitung
• Alias
• Mailingliste

Eine Übersicht über die verbindlichen E-Mailadressen erscheint ebenfalls auf der E-Mail-Eingangsseite. Rot erscheinende E-Mail-Adressen können über den darunter stehenden Link eingerichtet werden.

Postfächer

Es können in jeder Gliederung grundsätzlich maximal 40 POP3-Postfächer eingerichtet werden.

E-Mail-Adressen, die als Postfächer angelegt werden, lassen sich mit einem Account bei web.de, GMX, T-Online oder ähnlichem vergleichen. Es wird auf dem DLRG-Server 40 MB Speicherplatz reserviert, in dem die E-Mails gespeichert werden. Diese Postfächer können über die Mailoberfläche online betrachtet werden, ebenso können dort Mails verschickt werden usw.

Sie können aber auch mit einem E-Mail-Client wie Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (Express) oder anderen auf den eigenen Computer heruntergeladen werden und dort betrachtet, neue Mails verschickt werden usw. Dabei können sowohl das Verfahren POP3, bei dem die Emails auf dem DLRG-Server nach dem Herunterladen in der Regel gelöscht werden, als auch IMAP, bei dem die Mails bis zum Drücken der Entfernen-Taste auf dem DLRG-Server gespeichert bleiben, benutzt werden.

Ein neues Postfach (Account) wird angelegt, indem der Link neues POP3/IMAP Konto auf der Postfach-Seite des ISC genutzt wird. Danach wird abgefragt, wie die neue E-Mail-Adresse lauten soll (also das irgendwas bei irgendwas at gliederung.dlrg.de wird festgelegt), es kann eine Information zur leichteren Identifikation angegeben werden, und es kann entweder ein Passwort händisch vergeben werden oder auch automatisch generiert werden. Wird das Feld "registrierte E-Mail-Adresse" ausgefüllt, werden die Zugangsdaten an diese Adresse gesendet.

Bestehende Postfächer können geändert werden, indem der Link bearbeiten hinter dem betreffenden Postfach genutzt wird. Zur Zeit lässt sich beim Account die Identifikationsangabe ändern und/oder ein neues Passwort vergeben. Der Name des Postfaches (also alles vor dem at-Zeichen) lässt sich nicht ändern!

In der Übersicht der Postfächer kann man nun sehen ob der Benutzer diese Adresse evtl. auf eine andere Adresse weiterleitet. Diese Weiterleitung ist aber nur von dem Accountbenutzer selbst zu ändern.

Eventuelle über SmartSieve angelegte Weiterleitungen werden hier nicht angezeigt.

Weiterleitungen

E-Mail-Adressen, die als Weiterleitungen angelegt werden, leiten E-Mails an eine (oder mehrere) andere Adresse weiter. Diese andere Adresse muß dabei nicht zwingend eine DLRG-E-Mailadresse sein. Damit kann zum Beispiel nach außen hin eine DLRG-E-Mailadresse "vorgetäuscht" werden, oder E-Mails an mehrere Personen weitergeleitet werden (beispielsweise weil zwei Menschen sich das Amt Webmaster teilen und beide unter der Adresse webmaster at gliederung.dlrg.de erreichbar sein sollen, oder auch für die Adresse info at gliederung.dlrg.de).

Manchmal will man anstatt der E-Mail-Adresse den Namen anzeigen lassen (z.B. bei einer Adresse wie Mausebacke456@gmx.de, denn da weiß keiner wer das ist), dann kann man den Namen mit in das Textfeld schreiben. Mit "Vorname Nachname" <name@beispiel.de> wird im ISC der Name anstatt der Adresse angezeigt. Die " können auch weggelassen werden, sind jedoch bei Sonderzeichen (äöüß...) nötig.

Weiterleitungen eignen sich jedoch nicht unbedingt, um damit einen Newsletter aufzubauen, in dem beispielsweise Neuigkeiten an Interessierte verschickt werden. Der einfach Grund ist, dass einfach jeder in der ganzen Welt E-Mails an Weiterleitungsadressen schicken kann und diese E-Mails dann auch an alle in der Weiterleitungsliste stehenden Adressen weitergeleitet werden. Das kann natürlich auch dazu führen, dass plötzlich fremde Spammails an die (daran nun gar nicht) Interessierten verschickt werden, oder sonstiger Missbrauch. Für Newsletter gibt es ein spezielles Angebot, siehe Mailinglisten.

Um eine Weiterleitung für ein POP/IMAP Postfach einzurichten muss man sich im ISC mit den Nutzernamen und Passwort für den Mailaccount einloggen. Unter Account kann man dann die Weiterleitung einrichten.

Alias

E-Mail-Adressen als Aliase sind Weiterleitungen an genau eine andere E-Mail-Adresse des betreffenden Gliederungsaccounts, es kann dabei sowohl an Postfächer als auch an Weiterleitungen weitergeleitet werden. Nützlich ist dies, wenn eine Person unter verschiedenen E-Mail-Adressen erreicht werden soll, beispielsweise, weil jene Person mehrere Ämter im Vorstand inne hat und von der Gliederung Funktionsemailadressen vergeben werden wie beispielsweise ausbildung at gliederung.dlrg.de, iuk at gliederung.dlrg.de, boot at gliederung.dlrg.de.

Da ein Alias auf dem DLRG-Mailsever weniger Rechenzeit als eine Weiterleitung benötigt, ist dies gegenüber einer "Weiterleitung an eine DLRG-Adresse" vorzuziehen.

Mailinglisten

Hier können Mailinglisten (auch als Newsletter bekannt) eingerichtet bzw. wieder gelöscht werden. Zur Administration von Mailinglisten siehe Mailman.

Homepage

Auf der Übersicht bekommt ihr eine Menge aktueller Informationen über euren Webauftritt geliefert. Dies sind:

• aktuelle Subdomaininfos (über welche Domain ist unsere Seite erreichbar)
• Quota Informationen (belegter Speicherplatz für euren Webauftritt)
• Datenbankinfos - falls Datenbank vorhanden ist
• aktuelles System (php/HTML, TYPO3, Webvisitenkarte) inkl. Umschalter zwischen den Systemen
• diverse Einrichtungs-/Administrationshilfen für Globale Scripte
• interne Pfad-Informationen des Home-Verzeichnises der Gliederung auf dem Server

Bitte beachtet beim Nutzen des Umschalters für das System das dies bis zu 24 Stunden dauern kann bis das andere System angezeigt wird.

TYPO3

siehe Portal:TYPO3-TV

MySQL Datenbank

Unter diesem Menüpunkt kann eine MySQL Datenbank beantragt werden, bzw. wenn schon eine beantragt wurde, ein neues Passwort gesetzt werden.

Gleichzeitig seht ihr bei vorhandener Datenbak welche Tabellen angelegt sind sowie deren Größe.

Intern-Bereiche

Hier können globale Internbereiche angelegt werden, zu denen man (nach Freischaltung) mit einem sogenannten DLRG-Account (ehemaliger sogenannter globaler Benutzeraccount) Zutritt hat (nicht verwechseln mit einem DLRG-Gliederungsaccount oder einem Account aufgrund eines E-Mailpostfaches). Dabei wird ein bestehendes Verzeichnis geschützt, so dass der Inhalt nur nach erfolgreicher Authentifikation zugänglich wird. Zudem kann man nach einen Klick auf den Pfeil nach unten Benutzern zu den Internbereichen/Benutzergruppen zuordnen. Das bisherige Verfahren, Benutzer über das Typo3-BE zu verwalten entfällt. Dort angelegte Benutzergruppen lassen sich nicht über das ISC verwalten, und sind somit auch nicht auf die DLRG Accounts anwendbar.

Hinweis: In dem Auswahlfeld tauchen nur Accounts auf die nach der Umstellung auf den DLRG-Account bestätigt wurden. (Dadurch ist der Account einer Gliederungszugeordnet). Alte, bestätige Accounts könnnen über das Eingabefeld zugeordnet werden, tauchen nur nicht in dem Auswahlfeld auf. Damit alte Accounts in der Liste auftauchen, muss der Benutzer einen neuen Bestätigungsantrag stellen. Wenn die Gliederung diesen bestätigt, taucht er in der Liste auf.

Vorteil: Handhabe von .htacess/.htpasswd-Dateien entfällt

Apps

Siehe Hauptartikel: App-Bereich

Hier wird die Möglichkeit geboten globale Apps zu aktivieren und administrieren. Derzeit sind folgende Globale Apps nutzbar:

• Forum
• Gästebuch
• Medienverwaltung
• Bildergalerien
• Einsatztagebuch
• Termin-App
• zentrale Kategorieverwaltung

Weitere Scripte werden folgen.

Supportformular

Über das Supportformular kann direkt ein sog. Ticket, also eine Anfrage an die Admins, erstellt werden. Es entfällt dabei die Angabe der Gliederung, da diese automatisch mit übergeben wird, allerdings lassen sich nicht alle Probleme unter die angebotenen Themen einordnen. Ggf. sollte daher der Weg über ein Ticket per Email in Betracht gezogen werden.

Tools

Hier stehen verschiedene Werkzeuge zur Verfügung:

• Passwort/Benutzername vergessen
• Kurz-URL
• .htpasswd-Passwort
• Bildleiste
• Globale Internbereiche

Mein Profil

Hauptartikel: ISC - Mein Profil In diesem Bereich kannst du die Einstellungen zu deinem Gliederungs/POP3 Account anschauen und auch folgende Punkte bearbeiten/ändern:

• Identität
• Weiterleitung für den Account einrichten
• Registrierte Mailadresse angeben/ändern (diese kann zum zusenden bei der "Passwort vergessen Funktion" genutzt werden und sollte ne externe Adresse sein)
• Passwort ändern

Einsatztagebuch

siehe Einsatztagebuch